[SIEF] COEFI divulga detalhes quanto às transferências de cadastros e inativações de ambientes e edificações
Em complemento ao Ofício Circular 02/COEFI/GR/UFSC, a COEFI distribuiu em 23/05/2025 o Ofício Circular nº 04/COEFI/UFSC/2025 que detalha os procedimentos relativos às transferências de cadastros e inativações de ambientes e edificações, e os agentes responsáveis por cada fase.
Foram levantadas 119 edificações da antiga estrutura do SIEF que possuem informações cadastrais incorretas ou repetidas e deverão ser inativadas (a listagem completa está disponível no link: https://arquivos.ufsc.br/d/4601f386ea82452fa934/).
Considerando a impossibilidade de migração automática de ambientes de uma edificação para outra no Sistema, já avaliada com a Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação – SeTIC/SEPLAN, o ofício detalha como deverá ser dada a criação de novos ambientes, dentro das edificações correspondentes na nova estrutura (edificações identificadas com Código PU), para que sejam inativados os ambientes e as edificações incorretamente cadastradas. O Ofício detalha também a criação dos ambientes ‘depósitos virtuais’ que serão utilizados par viabilizar a triagem de ambientes com inconsistências referentes a bens não encontrados.
Destaca-se que as edificações que estavam corretamente cadastradas já fazem parte da nova estrutura, ou seja, seus ambientes e bens vinculados não precisam sofrer nenhuma modificação neste momento.
Em conjunto com o Departamento de Gestão de Bens Permanentes – DGP/PROAD e com a SeTIC/SEPLAN, foram definidos os trâmites para cada um dos processos os quais encontram-se detalhados na correspondência.
Contamos com o esforço de toda a comunidade universitária para a regularização cadastral do espaço físico da UFSC, possibilitando, assim, a utilização mais eficiente de seus ambientes institucionais. Em caso de dúvidas ou necessidade de esclarecimentos adicionais, a COEFI e a COPLAN/DPAE/PU permanecem à disposição através dos seguintes canais de comunicação:
COEFI – página: https://coefi.ufsc.br/
COEFI – email: comissao.espacofisico@contato.ufsc.br
COPLAN – email: coplan@contato.ufsc.br
Chat UFSC: @carolina.cp e @vanessa.ma
Ramais: 2914 e 2911