Visando atender às atribuições definidas pela portaria que a instituiu, a COEFI  vem trabalhando sobre um plano de atuação que tem como norte a definição de diretrizes de uso/condutas nos espaços físicos da UFSC. Considerada sua principal atribuição, a elaboração destas definições permitiria à Comissão atuar de maneira ampla em demandas de abrangência institucional, incluindo proposições de otimização de espaços ou demandas pontuais, realizando análises sobre eventuais realocações de atividades.

A COEFI compreende que a implementação do Plano de Ação Inicial dar-se-ia de maneira progressiva e com temporalidade estendida, considerando a perenidade da Comissão. Em paralelo ao desenvolvimento das atividades inicialmente estabelecidas, a COEFI vinha atendendo às solicitações pontuais de necessidades de espaço físico. 

Entretanto, neste ponto em especial – o atendimento a solicitações pontuais –  a COEFI identificou uma série de limitantes que impactam diretamente a fluidez do trabalho de análise e a consistência das orientações a serem feitas pela Comissão. Destaque-se as seguintes: 

● Solicitações encaminhadas à COEFI com prazos ínfimos/expirados que impossibilitam resoluções tecnicamente consistentes;
● Articulações em paralelo às avaliações e definições feitas pela COEFI; 
● Compartilhamento de informações quanto a espaços efetivamente disponíveis e conhecidos pela Instituição.

A frequência dessas solicitações  pontuais  afeta o trabalho da Comissão,  reduzindo o tempo disponível para discutir e formular as propostas do Plano de Ação Inicial. Nem sempre o tempo gasto na elaboração de possibilidades de resolução para as demandas pontuais resulta em ações efetivamente executáveis, dada a sobreposição de encaminhamentos por diferentes setores da UFSC.

Assim, considerando as dinâmicas atuais da COEFI acima indicadas, o bom andamento das atividades já iniciadas e a necessidade de manifestações da Comissão respaldadas em Diretrizes Institucionalizadas que ainda estão em elaboração, em 30/06/2025 a comissão encaminhou ao Gabinete da Reitoria a Correspondência 2/COEFI/GR/2025, contendo proposta de consolidação das atividades da Comissão.

Acreditamos que a consolidação da COEFI só trará resultados efetivos para as questões do espaço físico da UFSC se o foco de sua atuação for orientado por uma visão sistêmica e de longo prazo. Nosso objetivo é, assim, garantir que as diretrizes de uso e ocupação dos espaços atendam, de maneira ampla e isonômica, às necessidades coletivas da UFSC, sendo debatidas e institucionalmente consolidadas. 

Nesse sentido, a COEFI entende que, até a manifestação da Administração Central, seguirá avançando nas pautas macro, já em andamento, tais como a reestruturação do SIEF e o apoio à viabilização da ocupação de espaços para  concessão. O atendimento a demandas pontuais e orientações sobre realocações de atividades ou ampliações e modificações de espaço físico só será retomado após a manifestação da Administração. Assim, processos que tenham sido encaminhados à COEFI pelo SPA estão sendo devolvidos para o seu encaminhamento ao Gabinete da Reitoria, para eventual resolução.

Publicado Edital de Licitação UFSC 90091/2025 para concessão de uso de áreas físicas da Universidade no Campus Sede, no bairro Trindade.

Viabilizar a ocupação de espaços de concessão na Universidade é uma ação que vem sendo acompanhada pela COEFI. Neste Edital, o objeto prevê exploração comercial, com investimentos, de serviços de lanchonete nas seguintes localidades:

– Setor 01 – Córrego Grande, na região onde se localizam atividades do Centro de Ciências Biológicas (CCB)
– Setor 09 – Renovação, mais precisamente no Espaço Físico Integrado – EFI.

A abertura das propostas será no dia 29/09/2025, às 09h00. Acesso o Edital completo em licitacoes.ufsc.br.

Em complemento ao Ofício Circular 02/COEFI/GR/UFSC,  a COEFI distribuiu em 23/05/2025 o Ofício Circular nº 04/COEFI/UFSC/2025 que detalha os procedimentos relativos às transferências de cadastros e inativações de ambientes e edificações, e os agentes responsáveis por cada fase.

Foram levantadas 119 edificações da antiga estrutura do SIEF que possuem informações cadastrais incorretas ou repetidas e deverão ser inativadas (a listagem completa está disponível no link: https://arquivos.ufsc.br/d/4601f386ea82452fa934/).

Considerando a impossibilidade de migração automática de ambientes de uma edificação para outra no Sistema, já avaliada com a Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação – SeTIC/SEPLAN, o ofício detalha como deverá ser dada a criação de novos ambientes, dentro das edificações correspondentes na nova estrutura (edificações identificadas com Código PU), para que sejam inativados os ambientes e as edificações incorretamente cadastradas.  O Ofício detalha também a criação dos ambientes ‘depósitos virtuais’ que serão utilizados par viabilizar a triagem de ambientes com inconsistências referentes a bens não encontrados.

Destaca-se que as edificações que estavam corretamente cadastradas já fazem parte da nova estrutura, ou seja, seus ambientes e bens vinculados não precisam sofrer nenhuma modificação neste momento.

Em conjunto com o Departamento de Gestão de Bens Permanentes – DGP/PROAD e com a SeTIC/SEPLAN, foram definidos os trâmites para cada um dos processos os quais encontram-se detalhados na correspondência.

Contamos com o esforço de toda a comunidade universitária para a regularização cadastral do espaço físico da UFSC, possibilitando, assim, a utilização mais eficiente de seus ambientes institucionais. Em caso de dúvidas ou necessidade de esclarecimentos adicionais, a COEFI e a COPLAN/DPAE/PU permanecem à disposição através dos seguintes canais de comunicação:
COEFI – página: https://coefi.ufsc.br/
COEFI – email: comissao.espacofisico@contato.ufsc.br
COPLAN – email: coplan@contato.ufsc.br
Chat UFSC: @carolina.cp e @vanessa.ma
Ramais: 2914 e 2911

A partir do divulgado pelo Ofício Circular n° 02/2025/COEFI, realizou-se, na data de hoje, reunião aberta para apresentação das principais alterações efetuadas no Sistema Integrado de Espaço Físico – SIEF em sua versão v1.504 e para esclarecimento de dúvidas sobre os ajustes necessário ao SIEF e seu banco de dados nesta etapa de atualização cadastral. A gravação do encontro pode ser acessada por toda Comunidade UFSC acessando a sala DPAE no webconf – clique aqui 

O arquivo da apresentação pode ser acessado em: https://arquivos.ufsc.br/f/26e36ba5ac8346a6b9cd/

Dúvidas e esclarecimentos: E-mail: coplan@contato.ufsc.br e comissao.espacofisico@contato.ufsc.br / Chat UFSC: @carolina.cp e @vanessa.ma / Telefone: ramais 2914 e 2911

A Comissão Permanente de Gestão dos Espaços Fìsicos – COEFI divulgou na data de hoje o Ofício Circular n° 02/COEFI/UFSC/2025 comunicando a reabertura Sistema Integrado de Espaço Físico – SIEF em sua versão v1.504.

Com o intuito de aprimorar o SIEF, para que este possa ser utilizado na efetiva gestão do espaço físico da Universidade, atualizações estruturantes do sistema vêm sendo realizadas a partir de deliberações da Comissão Permanente de Gestão do Espaço Físico – COEFI. As principais atualizações realizadas são descritas no Ofício e em seus apêndices.

Neste momento, após bloqueio temporário para melhorias publicadas no sistema em sua versão v1.504, o SIEF está reaberto para edições de ambientes pelos usuários. Com a reestruturação e reabertura do SIEF, ajustes no banco de dados do sistema são necessários e deverão ser realizados pelos agentes administradores do sistema atendendo ao cronograma e orientações dispostas no Ofício.

Reunião aberta à comunidade universitária será realizada para esclarecimentos sobre a nova estrutura do SIEF e os ajustes necessários ao seu banco de dados: dia 09/04/2025 às 14:00 de forma online através da sala virtual do DPAE – https://conferenciaweb.rnp.br/ufsc/dpae-ufsc.

A Comissão Permanente de Gestão do Espaço Físico (COEFi) da UFSC reitera que, devido a revisões que estão sendo realizadas na estrutura do Sistema Integrado de Espaço Físico (SIEF), novas inserções e ajustes cadastrais no SIEF estão temporariamente indisponíveis. A estimativa é que o sistema seja liberado em fevereiro/2025 já em sua nova estrutura.

As revisões do sistema estão sendo realizadas a fim de viabilizar maior transparência nas informações do espaço físico da Universidade, permitindo diagnósticos confiáveis e proposições sobre os espaços que aprimorem o dimensionamento das estruturas da UFSC.

Neste ínterim, casos excepcionais** de cadastros de ambientes poderão ser avaliados pela COEFI via email comissao.espacofisico@contato.ufsc.br desde que enviados:

• Tipo de ação solicitada – inclusão de ambiente/alteração de ambiente
• Justificativa da solicitação – aquisição de imóvel/conclusão de obra/ reativação de atividade
• Ambiente já existente? Se sim informar nome atual.

As informações atualmente cadastradas no sistema continuam com acesso normal.

**Consideram-se excepcionais os casos de ambientes que tiveram obras concluídas e alteraram sua ocupação e ambientes em novas edificações.

Na reunião da COEFI de 5/12/23, a Comissão deliberou pela necessidade do cadastramento de todos os espaços físicos da UFSC no Sistema Integrado de Espaço Físico (SIEF).

Desta forma, a comunidade universitária foi comunicada sobre a necessidade deste cadastramento, bem como do cronograma de execução destes trabalhos, por meio do Ofício Circular nº 2/COEFI/GR – Cadastramento dos Espaços Físicos no Sistema Integrado de Espaços Físicos (SIEF). O cronograma se inicia em janeiro e se encerra em junho de 2024:

Em caso de dúvidas, entre em contato com a COEFI.

Nesta página buscamos reunir as principais informações acerca da Comissão Permanente de Gestão dos Espaços Físicos da UFSC.